运用范围很广，但一般企事业单位中运用最多的是情况通报，表彰或批评通报。主要作用表现：表扬好人好事、批评错误和歪风邪气、通报应引以为戒的事故、传达重要情况以及需要各单位知道的事项等方面。目的是：交流经验，吸取教训，教育干部职工，推动工作进一步开展。
【通报的结构】标题+正文+落款
1.标题的写法：
由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成（以表彰、情况通报、批评通报为例）。
（1）事由+文种
如：《关于给不顾个人安危勇于救人的王XX同志记功表彰的通报》
（2）发文机关+事由+文种
如：《国务院办公厅关于少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》
此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共XXX市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。
2.正文的写法：
（1）表彰性通报
是表彰先进个人或先进单位，教育、引导干部职工群众学习和赶超先进典型的通报。表彰性通报着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。
表彰性通报的结构：
①介绍被表扬单位或个人的主要事迹经过；
②通过分析评论，指出事件的意义，并写明给予的相应地表彰办法；
③提出希望和要求，号召大家学习。
【表彰性通报范文1】
关于表彰新冠肺炎防疫工作先进个人的通报
XXXX：
新冠肺炎疫情防控工作开展以来，XXX深入学习贯彻XX关于疫情防控的重要讲话和重要指示精神，认真落实省委、市委部署要求，把疫情防控作为当前头等大事，严格落实防控主体责任，扎实高效做好疫情防控工作，取得了阶段性胜利。
面对严峻的疫情防控形势、艰巨的疫情防控任务，XXX各部门和广大党员干部职工积极响应、迅速行动，冲锋在前、持续战斗，坚守岗位践初心、履职尽责担使命，守土有责、守土担责、守土尽责，充分发挥基层党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用，让党旗在防控疫情斗争的第一线高高飘扬。在XXX上下全力抗击疫情工作中，涌现出了一批信念坚定、冲锋在前、拼搏奉献、担当作为的先进典型。为表彰先进、强化导向，激励全校广大党员干部职工不忘初心、牢记使命、高标履职、担当有为，经XXX研究决定，对XXX等10位同志进行通报表彰。
希望受表彰的同志珍惜荣誉、再接再厉，在新起点上担当新使命、展现新作为。XXX广大党员干部职工要以受表彰的同志为榜样，努力发扬敢于担当、勇于破难、甘于奉献、善于作为的优良作风，以更大的决心与担当积极投身到疫情防控和完成XXX全年目标任务中，为全面打赢疫情防控阻击战、高质量完成XXX全年工作目标作出新的更大贡献。
附件：XXX先进个人名单
XXX党委
2020年7月1日
【表彰性通报范文2】
关于给XXX、XXX同志记一等功的表彰通报
各XXX：
我省乒乓球运动员XXX、XXX两位同志，在第４６届世界乒乓球锦标赛上，发扬敢打敢拼的顽强战斗作风，为我国取得男子团体冠军作出了贡献，为国家和我省争得了荣誉。
为肯定成绩，鼓励我省运动员以更加饱满的热情投入到全国第九届运动会的预决赛中，省政府决定给予XXX、XXX两位同志记一等功一次，并各奖励５万元。
希望受表彰的运动员继续发扬成绩，戒骄戒躁，再接再厉，为国家和我省再立新功。全省运动员要学习他们敢于拼搏、敢于胜利的革命英雄主义精神，团结一致，刻苦训练，在九运会勇创佳绩。
XXX省人民政府
二○○一年五月十五日
（2）批评性通报
披露和批评错误，教育和引导他人引以为鉴的通报。这类通报通过摆情况、找根源、阐明处理决定来使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性特点比较突出。
批评性通报的结构：
①介绍受批评单位或个人的主要错误事实经过，交代清楚事实发生的时间、地点、造成的后果；
②分析评论，指出错误的实质、危害和原因，并写明批评的目的及给予的处理意见；
③提出应吸取的教训和要求，防止类似情况的发生。
【批评性通报范文1】
关于对XX部员工XX进行处罚的通报
各单位/各部门：
XX部门员工XXX，于XX年XX月XX日在上班时间赤膊玩电脑游戏，违反公司纪律规定。
公司在多项管理制度中，一直强调上班纪律、服装要求，但该员工无视公司规定，纪律意识淡薄、作风自由散漫。
为杜绝此类现象再次发生，根据公司行政管理制度及相关纪律规定，经公司领导研究决定，现对XX部门员工XXX的行为予以通报批评并警告。如若再犯，公司将依规解除劳动合同。
希望全体员工以此为戒，严格遵守公司的管理规定，如其他员工再次发生类似现象，公司将给予从重处理!
此通报。
XXX公司
2020年XX月XX日
【批评性通报范文2】
关于xx火灾事故责任人员处罚的通报
各部门：
20XX年XX月XX日XX时XX分，XX（地点或楼宇）发生火灾，房间过火，烧毁个人财产XX元左右。火灾发生时，王XX主动报警并顺利疏散XX（过程描述）扑灭了火焰，消防队到场时已无明火。
经查，XX（地点或楼宇）发生火灾的原因是XX。据王XX交代的情况和现场勘察，初步判断为致火灾发生。此次火灾虽然没有造成人员伤亡和公共财产损失，却给单位造成了极为不良的社会影响。
根据相关法律法规和《XX消防安全管理办法》的相关规定，经XX研究决定，对此起火灾事故处理如下：
一、对于行为人王XX的行为和XX的失责行为，责令XX（王XX所在部门）予以处罚。
二、由于XX（某部门）监督不力，失察漏管，给予通报批评。
三、责成XX（某部门）对冒险奋力救火的员工给予表彰和奖励。
四、责成XX（某部门）进步研究清除消防管理死角的措施。
鉴于此次火灾事故的教训，提出以下整改措施：
（一）各部门进行摸底排查，明确安保主责单位，杜绝私自占用、违规使用、无人管理的现象。
（二）加大对XX进行消防安全教育的力度，保证每个人必须接受消防安全教育，熟悉掌握灭火、逃生技能。
（三）各部门组织深入芓习《消防法》和XX.进一步落实各级消防安全管理职责和岗位责任制。
XXXX（盖章）
XX年XX月XX日
