看到这个问题，瞬间想起自己的七八年前。那时刚入单位，还是新闻专业毕业的我，领导让写个国庆节的放假通知，整整磨蹭了三个小时，好不容易交稿，被办公室主任改的面目全非（瞬间有种找个地缝钻进去的冲动，脸上发烫，愧对师门啊），不过痛定思痛，从那时就暗下决心，一定要努力成为公文高手，成为单位的笔杆子。
这么多年过来，走过了许多坑，但也一步步熬成了在文字方面可以单挡一面的写手，也不枉那些年熬过的夜。
有几个体会分享一下：
一、大学时学业成绩优秀并不代表就能写好公文
工作这些年，见过很多在校时的学霸，也见过很多文科科班出身的人。但说实话，80%的人还是写不好公文，别说写不好，名牌大学出来的学生，让他写一篇会议通知，能够完全符合规范写出来的真找不出来几个。
为什么？一是很多人以为写个公文很简单，在学校时都不怎么当回事，就没有认认真真系统的学习过。二是吐槽一下我们现在的教育，写个论文，文绉绉的，左复制右粘贴，不少人一两天就可以搞出来一篇，但写个真能在单位和工作中用得到的公文，很多人都说以前没接触过。也不怪大家，现在文科类的教育偏理论重实操的倾向太严重了。
我敢打赌，90%的大学毕业生，不管是本科还是硕士，都答不出来15种法定公文包括哪些？每一种的规范格式和写法是怎么样的？
这两年我也面试过很多海外留学归来的硕士，有时候我会即兴让大家就面试的情形，让大家写篇纪要或者最简单的报道（当然宣传报道虽不是法定公文文种，但日常工作中很常用）。结果，当然，可想而知。很多人写的都叫人哭笑不得。
二、掌握公文文种类型的规范写法容易，写好很难
我们在面试中，只要遇到个有一定文字基础稍强的，只要其他条件符合，基本上也就让他留下。说句实话，从事文字工作这些年，我们不怎么关心刚毕业的学生能不能写出规范的公文。我们只关心面试者的文字基础怎么样，文字悟性怎么样，脑瓜子灵不灵光。因为这些才决定我花多久，投入多少时间成本把他带出来。反正，几乎每一个新进来的人，我们都需要规范化、专业性、手把手的教。
一般而言，凡是有点学习意识的，有一定文字功底的，我们2-3个月差不多就能带的所有公文写法能够掌握个大概，至少每一文种的规范要求能够达到。当然离写好很远。
别人我不知道，但就我自己带的人来说，带出一个在岗位上基本能够胜任各种公文，且具有一定深度、写的文章有点看头的人，大概需要3年左右时间。这期间，不断给他压担子，不断让他写，我不断给他改。
他要上进一些，大概三年左右，出来的文章我以及我上面的主任乃至更大的领导基本上就很少大篇幅改动。
当然这种能带出来的人，十个里有一个就不错了，大部分人是带都带不出来的。为什么？有些人太懒太被动，你给他布置个材料几天不见动静不见反馈，多给他布置几篇，他反过来觉得你在整天他（遇到这种人我心里都在MMP，基本上这种心态的人在办公室或者机关就慢慢边缘化了，只能干些打杂的事情，说句不该说的，连个基本材料都不会写，待在机关干嘛？）还有就是有些人真的也很努力，但怎么带都带不出来，每次给他安排任务都欣然接受，效率也很高，一会儿就交差了，但写出的文章真的没法看。这种人我们称为是没有文字悟性的人。只有机关老鸟才知道，在机关工作，一个人的悟性到底有多重要。
三、提高公文写作只有一个方法，那就是不停地写写写
我们从小的教育体系真的培养了很多善于学习的人。“学习”能力很强，今天学这个，明天学那个，很多人一直都在学的道路上。
实际上，这是一个误区。不论是干什么工作，提高什么能力，我觉得对自己帮助最大的就是干，而不是学学学。什么是干？
就比如你不会当众说话或者说不好话，那就不断逼迫自己去说，不断的调整，不断的总结，不断的说。没有一个口才大师是默读读出来的，靠书本念出来的。
比如你写提高写作，不是说你报N个大师大V的班，买N多课程不停的听课不停的做笔记，而是去不停的去写，按照公文文种、应用文要求去写。向你的上级要任务、要工作，主动去承担，主动去写。实际上，在结合工作不断的去写去练，是提高自身公文水平的不二法宝。
不断想提高啥，少点学习，多点实践，多去干。记住，你已经不是学生了，应试教育式的学习在机关单位作用不大。
四、写作很关键的是跟谁学，领路人真的很重要
我的建议是，初入单位的人，就去跟单位的笔杆子、第一支笔去学，看他怎么选题、定调、搭框架、梳理素材。说实话，去跟这些人学习，比你报这个班那个班要强100倍。
有一个好方法就是，自己写好后让自己的领导指导帮助改（修订模式，也称花脸稿），等领导改完，自己再去复盘，看领导是怎么样改的，为什么这样改。下次写的时候，就去按领导的思路去模仿去学着写。
谈一谈如何从领导的修改稿中提升公文写作水平？
一是从领导的修改稿中研究提升公文基本功。比如文种的基本体例、基本思维。
二是从领导的修改稿中研究具体业务的动态进展和信息固化渠道。比如业务的上情、下情、内情、外情。
三是从领导的修改稿中研究领导的意图及思维。研究领导为啥这么改？这么改有啥好处？对以后日常储备和下次拟文有什么借鉴？
四是从领导的修改稿中研究锤炼语言的基本功。比如主谓宾定状补用法。
但有些人也感觉到了，看着领导改材料时，有种豁然开朗的感觉，但下次写同类型的材料时，又是自己的思维和格式，到底是哪一步没做好？
这种的原因主要是很多人以看热闹的心态，看领导改。而没有通过及时悟、及时练，融成思维习惯和肌肉记忆。打个比方，看了一场NBA，感觉詹姆斯那个投篮真漂亮。但由于你的训练量不够，没有通过大量训练去学去练去悟。看而不练，结果终归就成了看热闹了。
如果你立志在机关有些作为，到单位第一件事，就应该把领导改过的翻出来，集中看集中悟集中练。以后就得第一时间复盘。悟性是需要吃苦的，并且是吃大苦。
我刚工作时也是被动去写材料。当成为习惯时就不觉得有什么大的问题。这么多年了过来，有几点感悟比较深刻：
1.公文永远不是给一个人写的，是给这个人的风格而写（写了七八年，换了四五个一把手，不同风格要去适应）。文章中心以此为主，表现形式以领导个人喜好为主。2.公文永远在传递思想，无思想的文章，没意味没意思没意义。
3.有了思想，外面要加上一层外衣，分场合喜恶天气环境年纪身份等而定，或庄重妥帖或辞藻华丽或文采飞扬，但核心有一点，逻辑要紧密。4.领导改材料，需要注意两个方面。一方面是句子，收集领导的话，以后多用；另一方面是内容，自己差什么，为什么自己没写，为什么要这么写，为什么写在这里，多问几个为什么。总之，领导修改过的花脸稿是宝贝。要加以保存，经常揣摩。愿我们共同学习提升，以文辅政鼎新。更多问题，后续有时间再解答吧。
