作为公文中唯一的平行文种，在现实中适用的范围相当广泛。
【函的结构】标题+主送机关+正文+落款
1.标题的写法：
（1）发文机关+事由+文种
如《XX办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》
（2）事由+文种
如《关于请求协助办理XX的函》
（3）复函的标题中要注明“复函”，还可加回复对象
如《XX办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府的复函》
2.主送机关：
一般只有一个，也存在有多个的可能。复函的主送机关就是来函的发文机关。
3.正文的写法：
正文的结构：发函缘由+事项+希望要求+结语
4.函的使用范围：商洽事宜、通知事宜、征求意见、请求批准、答复事宜、报送材料
【函范文1】
关于协助提供生产经营相关数据的函
XXX部：
目前，我部门拟起草XX部2020年工作总结及2021年工作计划，为确保报告中各项生产经营相关数据的权威性、准确性，请各部门协助提供相关数据（数据列表详见附件）。数据需由各部主要负责人确认签字后以纸质版报送，请各部于X月X日前将数据报送至XX部办公室。予以支持为盼。
联系人：XXX;联系电话：XXX-XXXXXXX。
此函。
附件：生产经营数据列表
XXX部办公室
2020年X月X日
【函范文2】
关于进一步加强日常沟通协作关系的函
XXX机场服务公司：
感谢贵单位一直以来对XXX公司（以下简称“我公司”）的大力支持。
近年来，随着我公司快速发展，贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深，合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果，进一步扩展在XX领域的更深层次合作，为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议：
一、建立常态化沟通协作机制。（略）
二、加强XX领域业务人员的交流与培训。（略）
三、加强信息传递与共享。（略）
以上各项，如蒙同意，建议召开一次沟通协调会就有关内容进一步磋商和明确，以利今后工作开展。
特此函达，务希研究见复。
XXX公司
2020年X月X日
