用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要与会议记录的区别：
会议纪要是法定公务文书，需严格按照公文制发处理程序办事。
会议记录则只是一项业务工作，只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性即可。
【会议纪要的结构】标题+主送机关+正文+落款
1.标题的写法：
（1）会议名称+纪要
如《XX公司周度例会纪要》
（2）会议主要内容+纪要
如《关于加强纪检工作座谈会纪要》
2.导言的写法：
主要介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、主持人、参加人、谈论的问题等。其中简要介绍会议概况包括：
（1）会议召开的形势和背景；
（2）会议指导思想和目的要求；
（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；
（4）会议的主要议题或解决什么问题。
3.正文的写法：
纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
4.会议纪要的特点：
（1）纪实性：概要纪实，材料真实
（2）条理性：条例清楚，要点鲜明
（3）概括性：文字精练，概括得当
（4）完整性：内容完整，决定客观
（5）严谨性：格式规范，言词准确
【会议纪要范文】
XX月XX日周例会会议纪要
XX公司于2020年X月X日在XX会议室召开了周例会。会议由公司董事长XX支持，公司高管及各单位负责人参加了会议。各单位负责人汇报了需要协调和解决的事项，公司对近期工作任务进行了部署。现将会议内容纪要如下：
一、上周工作完成情况
上周（2020年X月X日-X月X日）公司完成生产任务指标......（略）。
二、会议通报和部署的主要工作
（一）上周公司生产态势总体平稳，但.....
（二）XX部汇报了......。
（三）针对XX事宜，公司指出......，公司要求......。
（四）会议学习了......精神，传达了XXX在......上的讲话精神，会议要求各单位抓好贯彻落实。
公司董事长XX在会上，就......事宜，提出X点要求：
一是......;
二是......。
参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
会议记录：XXX。
