通告,是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。
通告的种类:周知性(事务性)通告、规定性(制约性)通告。
【通告的结构】标题+原由+通告事项+结尾。
1、标题的写法有四种:
①通告。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。②关于XXX的通告。③XXX关于XXX的通告。④XXX的通告。
2、原由的写法:
阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为......,特通告如下”或者“根据......,决定......,特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项的写法:
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。
4、结语的写法:用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。
【通告范文】
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
X局发[20XX]XX号
根据中国人民银行XX分行的通知精神,从20XX年12月起,原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于原使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从20XX年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于20XX年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
特此通告。
X X电力工业局
二0XX年十二月十日