公文写作是机关工作的基本功，也是费心事、苦差事，水平很高的不屑做，水平一般的人又做不了，找一个能很快上手、踏实做事的文秘难上难，不仅单位领导为此苦恼，办公室找人也一样苦恼。
公文写作是办公室工作的基本功，不尽快实现突破，不仅个人发展受限，而且会十分苦逼，被写材料整得要崩溃。水平提高、效率提升，无特别、临时情况，其实是不用加班加点的。
对个人而言，把饭碗当回事，工作就会认真、注重品质、精益求精。
对机关而言，讲究整体作战，写作能力平衡发展，办会办文水平才能实现大幅提升，更好地发挥上传下达、参谋助手有作用，更容易出经验、出干部、出人才。
“授人以鱼，不如授人以渔”。
直接上干货，讲讲如何在一年内快速成为单位/处室公文写作业务骨干。
1、掌握公文基本常识
可以认真看看《党政机关处理公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》，熟悉常用文体、格式以及注意事项，不至于一团漆黑。
同时，多翻看一下上级的传阅件，以及科室从前的印发稿，掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。
即使是工作几年的老机关，在公文文种选择、题目拟制方面，也经常容易出现问题，甚至屡教不改，被退过多次文。
2、认真对待每次写作
新人是一张白纸，虚心用心是好事，不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活，既是传帮带，也是考查过程。
虚心做事者，即使不行，别人也会原谅，可以理解；工作不用心，没有品质，还带点情绪，会是致命伤。其实交代你一天做的事情，别人可能一两个小时就可以做得很完美。
3、精心提炼标题观点
“立片言而居其要”非常关键。文章要好，标题要巧。标题如人的眼睛，好的标题可以眉目传情，富有表现力，标题拟制得当，烂文章也有三分看头。
根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当，一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张，形成层次排比，逻辑上合理，词句上简洁，自然受人喜欢。
4、用心领会中央信息
上级信息是轻骑兵，有些属于内参性质，有些具有很强的政策性、指导性，对于一个单位的领导来说，肯定是不可不看的。
这些信息的功能意义在于参谋、领会，写作内容涉及方方面面，是新人学习公文写作的最好帮手。其中，快报单篇文章都不长，400-800字之间，但一事一题、一事一议，讲得明白简洁、有理有据，尤其是题目及标题，更是值得抄下来学习一番。
目前，很多单位都会有此类信息的报纸或刊物，每天用心学上一篇对眼的，记录好要点，甚至背诵下来，坚持三个月，写作功底必会大增。
5、坚持每天写一千字
著名教育家朱永新教授曾给学生讲，写好300字，你就可以找份好工作。300字不难，只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息，不少人写不到位，甚至错误百出。
每天写一千字，是记者打天下的秘诀。一千字可以不限定内容，坚持天天写，习惯成自然，自然有话说，写材料自然不会是难事了。
不少人就是通过不断的练习成名成家的，说起学历可能不过高中，甚至初中。难者不会，会者不难，练到一定阶段不过惟手熟尔。
6、养成读书思考习
学而不思则罔，思而不学则殆。读书思考是公文写作的根本底蕴，也是发展潜力所在。
新人能按照前面五个步骤严格练习6个月，机关日常公文写作应该完全可以应付，稍比别人上点心，甚至成为科室不可或缺的材料骨干。
要想进一步提高，还得注意加强学习，本系统各单位各部门的工作要多了解浏览，半月谈、应用写作等可以经常翻翻，时事亦要关注，上级印发的讲话、总结等也要多揣摩学习，经典名著得也值得经常看，并可以尝试如何化为已用。
作者简介：
985、211院校新闻学硕士/国企领导秘书/董事会秘书
多次被评为“优秀骨干通讯员”，作品多次获省部级奖励
擅长：公文写作/新闻报道/职场文稿及秘书材料写作
公众号：公文写作秘书
专注分享实打实的职场/秘书/自媒体写作写稿干货。
