决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。是指领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。
【决议的结构】首部+正文。
1、首部的写法:标题+成文时间。
(1)决议的标题有两种形式:①发文机关(或会议名称)+事由+文种;②事由+文种。
(2)成文时间:即决议正式通过的日期。一般放在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
2、正文的写法:决议根据+决议事项+结语。
(1)决议缘由:一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。
(2)决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。
(3)结语:一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。
【决议范文】
股东会决议
关于变更公司名称(填写变更事项)的决定
根据《公司法》和本公司章程第X章第X条的决定,本公司与X年X月X日召开了第X次股东会,会议召集人XXX、会议共XX人参加,代表XX%表决权,经代表XX%表决权的股东通过,做出如下决议:
1、同意公司名称变更为:XXXXXX
2、同意公司住所变更为:XXXXXX
3、同意公司经营范围变更为:XXXXXX
4、同意公司延长经营期限,为长期或自XX年XX月XX日到XX年XX月XX日止;
5、同意增加公司注册资本(大写)XX万元,由(大写)XX万元增加到(大写)XX万元,其中:原股东XX(填写姓名)增加(大写)XX万元XX(填写出自方式)出资;新股东XX(填写姓名)增加(大写)XX万元XX(填写出自方式)出资;
6、同意股东(填写姓名)将其持本公司的XX %的XX(填写出资方式)出资,共计XX(大写) 万元,以XX(大写)万元转让给XX(填写姓名);
7、股东增加(转让)出资后,本公司新的出资结构如下: XX(股东姓名)出资XX(大写)万元,其出资方式为XX(实物、货币、无形资产)占XX %;
8、同意变更出资方式,股东XX(姓名)原以XX(出资方式)方式出资的XX(大写)万元,变更为XX(大写)万元XX(出资方式)方式出资;
9、同意变更法定代表人、XX(董事会成员、监事会成员)。会议选举XX(姓名)为执行董事,免去XX(姓名)执行董事职务;选举XX(姓名)共XX(数字)人为监事,免去XX(姓名)监事职务;聘任XX(姓名)为经理,免去XX(姓名)经理职务;XX(或会议选举(姓名)为董事长,免去XX(姓名)董事长职务。
全体新老股东签字并盖章:
XX年XX月XX日